People Operations Specialist

Als People Operations Specialist bij Russell Tobin ben je het centrale aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers. Je zorgt voor een naadloze employee experience gedurende de hele personeelslevenscyclus — van aanstelling tot uitdiensttreding — door HR-processen te beheren, medewerkersvragen op te lossen en HR-gegevens accuraat bij te houden.

Wat ga je doen?

• HR-beleidsregels en procedures administreren en HR-processen managen zoals contractafhandeling, personeelsgegevenswijzigingen en verzuimregistratie
• Nauwkeurige personeelsdossiers en HR-systemen (Workday, SAP) onderhouden en regelmatig audits uitvoeren
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor HR-vragen en werknemers helpen met beleid, procedures en regelgeving
• Samenwerking met Payroll, Recruitment, HR Advisory en externe leveranciers om werknemersvraagstukken op te lossen
• Payroll-wijzigingen ondersteunen en ervoor zorgen dat alle HR-acties vóór payroll-deadlines voltooid zijn
• Medewerkerscommunicatie en engagement faciliteren door communicatieplatforms up-to-date te houden en events (gezondheidsvoorlichtingen, HR-sessies) te ondersteunen
• Procesgaten signaleren en verbeteringsvoorstel doen; HR-initiatieven en systeemverbeteringen ondersteunen
• Waarborgen dat HR-processen en queries binnen afgesproken SLA's worden afgehandeld en de tevreden­heid van medewerkers hoog blijft

Wat neem je mee?

• Bachelor-graad in Human Resources, Business Administration of gerelateerd vakgebied (gespecialiseerd diploma kan in overweging worden genomen)
• 1–3 jaar relevante ervaring in HR Operations of een klantgerichter omgeving; ervaring in HR-shared services of People Operations is een voordeel
• Werkkennis van HR-systemen, bij voorkeur Workday, plus vaardigheid in SAP, MS Office en Google Workspace
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Engels; zeer nauwkeurig en datagedreven werken
• Klantgerichte instelling, analytisch vermogen, sterke prioriteitenstelling en vermogen om onder druk te werken
• Procesgeoriënteerde denkwijze met focus op continue verbetering; basiskennis van lokale arbeidswetgeving is een voordeel

Over Russell Tobin

Russell Tobin is een recruiter die deze rol op contractbasis aanbiedt in Amsterdam voor 15 juli 2026 tot 5 december 2026. Het betreft 40 uur per week.