People & Payroll Specialist (PSA)

Als People & Payroll Specialist bij Schuberg Philis ben je het kloppende hart van onze salarisadministratie en personeelsprocessen. Je verwerkt nauwkeurig en zelfstandig de inhouse-salarisadministratie voor 500+ collega's, ondersteunt het People team bij operationele personeelszaken en identificeert voortdurend manieren om processen te verbeteren en te professionaliseren.

Wat ga je doen?

• Mutaties van in-, door- en uitstroom verwerken en de periodieke salarisverwerking uitvoeren en controleren
• Loonaangiften en pensioenafdrachten opstellen en controleren, en vragen van collega's over loonstroken, verlof en regelingen beantwoorden
• Personeelsrapportages en overzichten opstellen in Excel, en voldoen aan externe rapportageverplichtingen zoals SER en CBS
• Complexere persooneels- en verloningsvraagstukken begeleiden, bijvoorbeeld bij VSO-afronding, 30%-regelingen, voorschotten of WIA-instroom
• Verzuimregistratie beheren en samen met het People team opvolgen
• Samenwerken met het People team en externe partijen zoals UWV, pensioenfondsen en verzekeringsmaatschappijen
• Verbetermogelijkheden signaleren in het salarisproces en bijdragen aan optimalisatieprojecten
• Leaseauto-management ondersteunen

Wat neem je mee?

• Uitgebreide ervaring als Inhouse Payroll Specialist binnen een middel- tot groot bedrijf
• Sterke beheersing van inhouse-payrollsoftware en Excel; ervaring met AFAS is een pré
• Brede kennis van personeelsadministratie, arbeidsvoorwaarden, pensioen, inkomensverzekeringen, UWV en verzuim
• HBO-niveau of gelijkwaardig werk- en denkniveau
• Zorgvuldig, zelfstandig en nauwkeurig werken met oog voor detail; discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie
• Vloeiend Nederlands en Engels
• Proactief, stressbestendig en gewend om met deadlines te werken

Wat bieden we?

• Zelforganisatie en autonomie: je werkt zonder traditionele managementlagen in een multidisciplinair team met expert collega's
• Vertrouwen en vrijheid: je krijgt ruimte om je werk op jouw manier in te vullen, samen met je team
• Innovatie en vakmanschap: we werken met de nieuwste technologieën, moedigen continu leren aan en investeren in jouw ontwikkeling
• Open en inclusieve cultuur met focus op diversiteit, openheid en betrokkenheid

Over Schuberg Philis

Schuberg Philis is een IT-dienstverlener met meer dan 500 collega's en €150 miljoen omzet, gespecialiseerd in mission-critical systemen. Het bedrijf levert cloud-, data & AI-, software- en security-oplossingen voor toonaangevende organisaties in finance, logistiek, energie en overheid. De organisatie kenmerkt zich door sterke engineeringcultuur, minimale hiërarchie en focus op teamwork, kennisdeling en maatschappelijke impact.