Senior Payroll Specialist (Netherlands)

Als Senior Payroll Specialist bij Oyster ben je het vertrouwde gezicht achter Nederlands loonbeheer op schaal. Je bent eigenaar van het volledige Nederlandse salariscyclus, je bouwt schaalbare workflows in AFAS, Nmbrs by Visma en/of Loket.nl, en je zet de standaard voor hoe payroll goed geregeld wordt.

Wat ga je doen?

• Het volledige Nederlandse loonproces end-to-end beheren: accurate, compliant en op tijd
• Masterdata valideren voor nieuwe medewerkers, uit- en indiensttredings, salariswijzigingen, variabele beloning, benefits, ziekteverzuim en loonbeslag
• Rigoureuze pre- en post-payroll validaties uitvoeren elke cyclus, discrepanties onderzoeken en corrigerende maatregelen implementeren
• Alle wettelijke aangiften beheren: loonaangifte (maandelijkse loonbelasting) en jaaropgave aan de Belastingdienst, plus UWV- en Belastingdienst-toegangen instellen
• Het payrollsysteem configureren en onderhouden, wettelijke updates testen en samen met het Product-team automation en schaalbaarheid verbeteren
• Inhoudelijk advies geven over loonheffing, sociale verzekeringen, Nederlands arbeidsrecht, 30%-ruling en cao-interpretatie
• Loonboekingen, GL-mappings en reconciliaties met Finance beheren voor volledige data-integriteit
• Complexe klant-escalaties oplossen met technische diepgang en een customer-first mindset
• Wettelijke en ad-hoc rapportages onderhouden, inclusief EU Pay Transparency Directive, AVG/GDPR-compliance en WKR-documentatie
• Junior specialisten coachen, processen verbeteren en een levende kennisbank bijhouden met playbooks en SOP's zodat kennis niet verdwijnt

Wat neem je mee?

• 5+ jaar ervaring met het compleet zelfstandig beheren van inhouse-payroll voor Nederland, comfortabel met hoge volumes salarissen per maand
• Praktische, geavanceerde expertise in AFAS en/of Nmbrs by Visma en/of Loket.nl
• PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie) en/of VPS (Vakopleiding Payroll Services) certificering of NIRPA Register Salarisadministrateur (RSa)-registratie; HBO in Bedrijfskunde of Finance sterk gewaardeerd
• Diepgaande en actuele kennis van Nederlandse loonbelasting, sociale verzekeringen en arbeidsrecht; zelfvertrouwen om stakeholders direct te adviseren
• Nederlands op C1/C2-niveau voor contact met overheden en vloeiend Engels voor je wereldwijd gedistribueerde team
• Vermogen om complexe, gevoelige klant-escalaties te hanteren met technische precisie en customer-first instelling
• Analytische, procesgerichtte mindset: je bouwt processen graag van nul op, denkt in automatisering en bent niet type dat zomaar regels volgt
• Comfort met werken in onzekerheid en het aandrijven van cross-functioneel verandering zonder bestaand playbook
• Ervaring met coachen van minder ervaren collega's; je bouwt graag anderen op
• Comfort met overwegend asynchroon werken in een remote-first omgeving

Wat bieden we?

• 40 dagen betaald vrij per jaar (inclusief feestdagen en vakantie)
• Mentale gezondheidszorg via Plumm
• Maandelijkse wellbeing-tegoeden in ThanksBen-portemonnee
• Flexibel ouderschapsverlof: minimaal drie maanden betaald, met baanbescherming tot 12 maanden
• WFH-tegemoetkoming voor laptop en thuiswerkuitrusting
• Werken vanuit elke locatie waar je mag werken en je team ondersteund blijft

Over Oyster

Oyster is een wereldwijd employment platform dat bedrijven helpt talent overal ter wereld aan te nemen, uit te betalen en goed te verzorgen. Het bedrijf is actief in meer dan 60 landen, is B Corp-gecertificeerd en staat bekend om een sterke, gedistribueerde werkculture.