HR Administrateur

Als HR Administrateur bij Copijn ben je de vaste kracht achter onze personeelsadministratie. Je zorgt dat gegevens actueel zijn, processen soepel verlopen en collega's goed worden ondersteund. Je werkt zelfstandig en ziet wat er moet gebeuren voordat iemand erom hoeft te vragen.

Wat ga je doen?

• De HR-administratie beheren en actualiseren, inclusief personeelsdossiers, contractgegevens, verlof- en verzuimregistraties, salarismutaties en correspondentie
• Ondersteunen bij onboarding, wijzigingen in dienstverbanden en administratieve voorbereiding van gesprekken, regelingen en afspraken
• Opleidingen, cursussen, bevoegdheden en certificeringen van medewerkers bijhouden en signaleren wanneer verlenging nodig is
• Een laagdrempelig aanspreekpunt zijn voor collega's met praktische en administratieve HR-vragen
• HR-gerelateerde deadlines bewaken en informatie tijdig naar de juiste collega of externe partij verzenden
• Meedenken over verbetering en standaardisatie van administratieve processen, werkinstructies en documentbeheer
• Administratieve werkzaamheden ondersteunen rondom kwaliteit, arbo en milieu (KAM), zoals registraties, certificeringen, keuringen en acties
• Informatie betrouwbaar, actueel en goed vindbaar houden

Wat neem je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR, administratie, bedrijfsvoering of vergelijkbaar
• Nauwkeurig en gestructureerd werken, met zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie
• Vermogen om zelfstandig te werken, de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren als meerdere dingen tegelijk spelen
• Digitale vaardigheid en interesse om systemen en administratieve processen slimmer te maken
• Heldere, vriendelijke en professionele communicatie, met gevoel voor timing
• Verantwoordelijkheidszin en initiatief; je wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren
• Praktische ingesteldheid en comfort in een organisatie waar kantoor, projectteams en uitvoering nauw samenwerken
• Ervaring met KAM of VCA is een mooie aanvulling, maar niet verplicht

Wat bieden we?

• Parttimefunctie van 24 uur per week met direct zichtbare impact
• Zelfstandige rol met veel ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid
• Afwisselende werkzaamheden dicht bij medewerkers en organisatie
• Samenwerking met betrokken collega's die kennis delen en elkaar versterken
• Mogelijkheden om HR-processen te verbeteren en jezelf te ontwikkelen
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden
• Salaris van €2.972,57 tot €4.172,42 bruto per maand (op basis van 40 uur per week)
• 35 vakantiedagen en een goede pensioenvoorziening
• Prettige, groene werkomgeving op een goed bereikbare locatie

Over Copijn

Copijn is een organisatie waar meer dan 50 professionals dagelijks aan groene leefomgevingen werken. Het team bestaat uit landschapsarchitecten, boomspecialisten, hoveniers, projectleiders en adviseurs. Copijn is een organisatie die volop in beweging en ontwikkeling is, met aandacht voor vakmanschap, groen en persoonlijke groei.