AMS - 2026 - Payroll Specialist

Als Payroll Specialist bij IMC Trading in Amsterdam ondersteun je onze Tax Manager met de loonadministratie van meerdere juridische entiteiten. Je bent onderdeel van het Finance Team en zorgt voor nauwkeurige, efficiënte payroll-processen in een groeiend, internationaal bedrijf.

Wat ga je doen?

• De Nederlandse payroll in ADP uitvoeren en controleren
• Payroll-setup afstemmen op bedrijfsvereisten en records aligned houden met richtlijnen
• Payroll-records onderhouden en reconciliëren, payroll-gegevens verifiëren en administreren
• Nauw samenwerken met HR Operations om taken, verantwoordelijkheden en handoffs duidelijk, efficiënt en consistent in te richten
• Bestaande payroll- en HR-gerelateerde processen analyseren, hiaten en inefficiënties identificeren en verbeteringen doorvoeren
• Payroll-processen, procedures, controles en verantwoordelijkheden documenteren en up-to-date houden naarmate de organisatie en systemen veranderen
• Payroll-gerelateerde beleidsregels en richtlijnen opstellen, implementeren en onderhouden in samenwerking met HR, Tax en andere stakeholders
• Procesverbetering en automatisering stimuleren door kansen te identificeren voor AI en andere technologieën, handmatig werk te reduceren en controles en kwaliteit te verbeteren
• Eigenaar zijn van geselecteerde automatisering-initiatieven van identificatie tot implementatie en monitoring
• Mutaties verwerken en discrepanties oplossen
• Pensioenabonnementen verwerken
• Payroll-informatie verstrekken aan HR voor projecten en medewerkers over payroll-aangelegenheden, voordelen en cao-bepalingen
• Werken aan risico-identificatie, versterking van controles en juiste documentatie binnen het payroll control framework

Wat neem je mee?

• MBO-niveau opleiding
• PDL-certificering (Praktijk Diploma Loonadministratie)
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een internationaal bedrijf
• Vloeiend Engels (voornaamste zakensdtaal) en Nederlands
• Gedetailleerd, georganiseerd en servicegericht met een pragmatische aanpak
• Bereid om in een dynamische, platte organisatie met hoge normen te werken

Wat bieden we?

• Competitief salaris afhankelijk van ervaring
• Uitgebreide trainings- en persoonlijke ontwikkelingskansen
• Gratis catering (ontbijt en lunch), vers fruit, snacks en dranken
• Flexibel hybride werkmodel
• Jaarlijkse bedrijfsuitstapjes en regelmatige sociale events
• Vrijdagborrels in ons in-house bar
• Mogelijkheden om voor het maatschappelijk belang actief te zijn

Over IMC Trading

IMC is een wereldwijd handelsbedrijf met kantoren in de VS, Europa, Azië-Stille Oceaan en India. Sinds 1989 bieden we essentiële liquiditeit aan financiële markten. Ons team van onderzoekers, engineers, traders en business operations professionals werkt samen in een unieke, high-performance cultuur gericht op innovatie en maatschappelijk bijdragen.