Payroll & HR Administration Coordinator

Als Payroll & HR Administration Coordinator ondersteun je het HR Operations team van McArthurGlen in Noord-Europa. Je bent de spil tussen payroll, personeelszaken en HR-systemen — je zorgt dat administratieve processen soepel lopen en medewerkers snel antwoorden krijgen op hun vragen.

Wat ga je doen?

• Maandelijkse payroll en benefits administration ondersteunen
• HR-administratie beheren over het volledige medewerkerslevenscyclus, van onboarding tot uitdiensttreding
• Arbeidsovereenkomsten, wijzigingsbrieven en medewerkercommunicatie voorbereiden en beheren
• Personeelsdossiers en medewerkersgegevens actueel houden
• Updates verwerken in Workday, Concur en benefit-platforms
• HR-vragen beheren en opvolgen via ServiceNow
• HR-rapportages, KPI-tracking en HR-projecten ondersteunen

Wat neem je mee?

• Relevante ervaring in administratie of HR
• Ervaring met payroll-processen en medewerkerslevenscyclus
• Scherp oog voor detail en vertrouwenswaardig omgang met vertrouwelijke informatie
• Sterke Microsoft Office-vaardigheden, vooral Excel
• Vloeiend Duits en Engels
• Uitstekende communicatievaardigheden en proactieve werkhouding
• Ervaring met HR-systemen zoals Workday is een voordeel

Wat bieden we?

• Competitief salaris met prestatiebon tot 20%
• Wellbeing-tegemoetkoming voor yoga, sportuitrusting of andere activiteiten
• 2 betaalde vrijwilligersdagen per jaar
• Exclusieve kortingen bij onze Designer Outlets
• Hybride werken waar mogelijk
• LinkedIn Learning met meer dan 16.000 cursussen beschikbaar vanaf dag één
• Groei via interne stappen, cross-country projecten en internationale detacheringen
• Inclusieve en samenwerkende cultuur waarin we innovatie en verschil maken waarderen

Over McArthurGlen Group

McArthurGlen is marktleider in Europa op het gebied van eigendom, ontwikkeling en beheer van designer outlets. Het bedrijf exploiteert meer dan 20 designer outlets verspreid over Europa en in Vancouver, Canada, met teams in acht landen.