Senior Payroll Specialist

Als Senior Payroll Specialist bij Backbase ben je eigenaar van de loonadministratie voor Nederland, het VK en Spanje. Je bent dé expert op wie HR, Finance, medewerkers en andere stakeholders vertrouwen voor complex payrollvragen, wetgeving en ingewikkelde cases. Maar deze rol gaat verder dan alleen loonstroken draaien — je bent ook procesverbeteraar die inefficiëntie aanpakt, automatisering omarmt en orde schept in chaotische systemen.

Wat ga je doen?

• De loonadministratie voor Nederland, het VK en Spanje beheren en garanderen dat deze accuraat, op tijd, compliant en goed gecontroleerd is.
• Fungeren als expert op payroll-wetgeving, regelgeving en best practices in je landen, en risico's proactief identificeren en beheren.
• Zorgen voor naleving van alle statutaire rapportages, jaareinde-processen, belastingvereisten en loonadministratieve verplichtingen.
• Praktisch advies geven over loonadministratie, belastingen, benefits en regelgeving; complex jargon vertalen naar begrijpelijke richtlijnen voor managers en medewerkers.
• Payroll-processen voortdurend tegen het licht houden, inefficiënties aanpakken en mogelijkheden voor automatisering en vereenvoudiging identificeren.
• Inkomende verzoeken, escalaties en complexe cases beheren en tot een oplossing brengen.
• Schaalbare payroll-processen, beleid, controles en documentatie opbouwen die meegroeien met Backbase internationaal.

Wat neem je mee?

• 5+ jaar ervaring in de loonadministratie, bij voorkeur als Senior Payroll Specialist of gelijkwaardige rol.
• PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie) of gelijkwaardig relevant diploma.
• Sterke kennis van en praktische ervaring met Nederlandse en Britse payroll-wetgeving en regelgeving; ervaring met Spaanse loonadministratie is sterk gewenst.
• Ervaring in een internationaal, multi-country HR-omgeving; ervaring met meerdere payroll-systemen en HRIS-platforms is een pluspunt.
• Nederlands op moedertaalniveau en vloeiend Engels (schrijven en spreken).
• Je bent zelfstarter, thrives in ambiguïteit, bent een probleemoplosser die automatisering prioriteert, neemt eigenaarschap en bent commercieel ingesteld.