(HR) Senior Payroll Specialist

Als Senior Payroll Specialist bij Backbase ben je eigenaar van de nauwkeurige, tijdige en compliant uitvoering van de salaris- en loonverwerking in Nederland, het Verenigd Koninkrijk en Spanje. Je bent de durfde adviseur voor werknemers, HR, Finance, payroll-partners en andere stakeholders — je helpt ze door complexe payrollvragen, wetgeving en medewerkervragen heen. Maar deze rol gaat verder dan alleen payroll draaien: in een snelbewegende omgeving zul je actief processen bevragen, inefficiënties aanpakken en verbeteringen doorvoeren.

Wat ga je doen?

• Payroll-activiteiten voor Nederland, het Verenigd Koninkrijk en Spanje beheren, zodat elke loonuitkering nauwkeurig, tijdig, compliant en goed gecontroleerd is
• Als vakexpert optreden voor payroll-wetgeving, regelgeving en best practices; alle statutaire rapportages, jaareinde-processen en belastingverplichtigingen verzorgen
• Payroll-risico's identificeren, beoordelen en proactief beheren; duidelijke, praktische adviezen geven over loon, belasting, basisrechten en regelgeving
• Nauw samenwerken met Finance en HR om ervoor te zorgen dat medewerkersdata nauwkeurig tussen systemen en payroll stroomt
• Payrollprocessen voortdurend herzien en vereenvoudigen; handmatig werk elimineren door automatisering, integraties en betere procesontwerp
• Schaalbaarprocessen, beleidsregels, controles en documentatie ontwikkelen en implementeren die meegroeien met Backbase
• De inkomende payroll-tickets, verzoeken en escalaties proactief beheren; complexe of gevoelige payroll-kwesties tot een oplossing brengen
• Hooggekwalificeerde payroll-documentatie, beleidsregels, sjablonen, procesbeschrijvingen en werknemersgidsen onderhouden

Wat neem je mee?

• Minimaal 5+ jaar ervaring in payroll in een senior functie, idealiter als payroll specialist of payroll officer
• PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie) of gelijkwaardige payroll-kwalificatie
• Sterke kennis van Nederlands en Brits payroll; ervaring met Spaanse payroll is een pluspunt
• Praktische ervaring met payrollsystemen en HRIS-platforms; ervaring met meerdere systemen is een voordeel
• Nederlands op moedertaalniveau en vloeiend Engels, zowel schriftelijk als mondeling
• Zelfstarter die comfortabel werkt met ambiguïteit, problemen aanpakt en processen bevraagt
• Gedreven door automatisering en innovatie: je zoekt actief naar kansen om repetitief werk te automatiseren, integraties te verbeteren en handmatig werk te verminderen
• Zakelijk inzicht: je begrijpt dat payroll compliant én gecontroleerd moet zijn, maar ook praktisch, efficiënt en schaalbaar