HR / Payroll Administration Specialist

Als HR / Payroll Administration Specialist bij DHL zorg je ervoor dat alle salarisbewerkingen nauwkeurig en op tijd plaatsvinden. Je administreert payrollprocessen volgens bedrijfsbeleid en wettelijke vereisten, en biedt medewerkers ondersteuning bij vragen over hun salarisstrooken.

Wat ga je doen?

• Payrollprocessen accuraat en binnen de gestelde deadlines administreren, inclusief salarissen, belastingen, wettelijke inhouding en payroll-boekhoudkunde
• Payroll-onderdelen berekenen zoals overuren, toeslagen, provisies, bonussen en overige uitkeringen
• Payrolldata controleren, terugkerende fouten en discrepanties identificeren en oplossen of escaleren
• Payroll-records en documentatie bijhouden conform bedrijfsrichtlijnen en compliance-eisen
• Payrollrapporten opstellen voor interne stakeholders, overheidsinstanties en compliancedoeleinden
• Payroll-gerelateerde gegevens verzamelen, verifiëren en verwerken voor volledige accuratesse
• Medewerkersvragen over salaris snel en professioneel behandelen
• Effectieve werkrelaties opbouwen met collega's en andere afdelingen

Wat neem je mee?

• Bachelor's degree in HR, Business Administration, Finance, Accounting of relevante werkervaring
• Meer dan 2 jaar ervaring in payroll administration of een gerelateerde HR-functie
• Grondige kennis van payrollprocessen, belastingen, compliance en HR-operaties
• Vloeiend Nederlands en Engels
• Sterke analytische vaardigheden met aandacht voor detail en nauwkeurigheid
• Zelfstandig probleemoplossend vermogen met inzicht in wanneer escaleren nodig is
• Uitstekende klantgerichtheid en stakeholder management
• Ervaring met payrollsystemen, HRIS en SAP is een voordeel; HR of Payroll-certificering ook