People Operations Specialist

Als People Operations Specialist bij Rentman ben je eigenaar van alle People Ops-processen — van payroll tot onboarding tot medewerkerservices. Je bent de betrouwbare schakel die ervoor zorgt dat elke loopcyclus soepel verloopt, elke nieuwe collega voelt zich welkom op dag één, en iedereen snel antwoord krijgt op hun vragen. In een hypergrowth-bedrijf is dit een mooie uitdaging.

Wat ga je doen?

• De maandelijkse loonverwerking uitvoeren en beheren
• HR-administratie in Personio volledig eigenaarschap nemen — contracten, ziekteverlof, indienststellingen
• Onboarding van nieuwe hires uitvoeren van pre-boarding tot en met dag één, zodat iedereen geïnformeerd en welkom voelt
• Offboarding en exitgesprekken beheren
• 30%-ruling, visa en IND-processen coördineren voor internationale hires
• Voorbereiding op People BP-programma's: Performance Reviews, eNPS, L&D en Personal Scorecard-cycli administratief ondersteunen
• Automatiserings- en AI-mogelijkheden verkennen in People Ops — handmatig werk identificeren en slimme oplossingen voorstellen
• Alle terugkerende processen documenteren in Confluence zodat kennis niet in één hoofd leeft

Wat neem je mee?

• 2 tot 4 jaar ervaring in People Operations, HR-administratie of een vergelijkbare rol bij een scaleup of midden- tot groot bedrijf
• Eigenaarschap van end-to-end loonverwerking voor minstens één land — Nederlands ervaring sterk voorkeur, multi-country is een pluspunt
• Sterke praktische kennis van Nederlands arbeidsrecht en administratie: arbeidscontracten, ziekteverlof, Wet Poortwachter, 30%-ruling, visa- en IND-basiskennis
• Praktische ervaring met een HRIS-systeem — Personio is een groot pluspunt, vergelijkbare tools zijn goed
• Vloeiend Engels en Nederlands; Rentman werkt tweetalig en deze rol vereist beide talen
• Je documenteert alles terwijl je gaat — elk terugkerend proces krijgt een Confluence-pagina
• Vertrouwelijkheid is voor jou niet onderhandelbaar — je werkt met payroll, exits, ziekteverlof en contracten zonder aarzeling
• Je bent een natuurlijke taakafrounder: je laat werk niet vallen, communiceert proactief en signaleert problemen vroeg

Wat bieden we?

• Competitief salaris (+8% vakantietoeslag), gebaseerd op ervaring
• Een "13e maand" jaarlijkse bonus op basis van bedrijfsresultaten
• 25 betaalde vakantiedagen, plus één extra vrije dag per jaar tot je 5e werkingsjaar
• Een betaald 4-weken sabbatical na 5 jaar
• Flexibel thuiswerk en 4 weken per jaar werk van overal
• Naar keuze Windows, Linux of Mac
• Jaarlijks trainingsbudget
• Pensioenplek via BrightPensioen
• Toegang tot OpenUp voor mentaal welzijn
• Sportactiviteiten (Rentman voetbalteam, squash, padel) en Urban Sports fitnesslid
• OV Business Card als je verder dan 10 km van kantoor woont
• Flexibel en boeiend werkklimaat met gratis lunches, kantooraccessoires (PS5, Ping Pong, D&D), legendarische karaokeavonden en teamactiviteiten
• Prachtig kantoor in hartje Utrecht, op het historische Drift 17

Over Rentman

Rentman is een B2B SaaS scaleup met een operations management platform voor event- en mediaprocuctieteams. Hun gebruikers plannen alles van kleine shoots tot grote festivals in 70+ landen. Met 100+ teamleden in Utrecht en Toronto werken ze in een open, platte cultuur waar eigenaarsschap en nieuwsgierigheid centraal staan.