HR Coordinator

Als HR Coordinator bij HelloFresh ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers in alle HR-gerelateerde aangelegenheden. Je ondersteunt de People team met administratieve, coördinatie- en data-gerelateerde taken gedurende de gehele personeelslevenscyclus, met een sterke focus op timemanagement, loonadministratie en datamanagement.

Wat ga je doen?

• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en managers over tijd- en aanwezigheidsregistratie en loonadministratie-vragen
• HR-documenten voorbereiden, zoals arbeidscontracten, certificaten, waarschuwingen en beëindigingsovereenkomsten
• Medewerkers ondersteunen bij dagelijkse vragen en deze waar nodig escaleren naar de Senior People Business Partner
• Medewerkergegevens in HR-systemen (bijvoorbeeld Workday) beheren, rapporten genereren en HR-metrics bijhouden
• Procesverbeteringen proactief signaleren en implementeren
• Coördinatie en ondersteuning bij het implementeren van programma's op het gebied van compensatie, performance en talentonttwikkeling
• Samenwerken met de teams People Operations, People Analytics en Employee Experience
• Deelnemen aan ad-hocprojecten waar en wanneer nodig

Wat neem je mee?

• Ervaring met operationeel HR-werk, bij voorkeur in een productie- of logistieke omgeving
• Uitstekende organisatievaardigheden en vermogen om meerdere taken tegelijk te prioriteren en uit te voeren
• Uitstekende aandacht voor detail en nauwkeurigheid
• Vaardigheid met Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) en kennis van HRIS
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, met vermogen om vertrouwenwekkende relaties op te bouwen met belanghebbenden
• Analytische aanpak van complexe HR-data en processen, met proactieve en resourcevolle probleemoplossingsvaardigheden
• Vermogen om strikte vertrouwelijkheid te handhaven en goed oordeel uit te oefenen

Wat bieden we?

• 70% korting op HelloFresh of Green Chef-boxen
• Bedrijfspensioenschema
• Sportschoollidmaatschap
• Bupa private medische verzekering (inclusief tandarts- en gezinsdekking)
• Mental health first aiders en een employee assistance programme
• Kinderopvangsteun
• Cycle to work scheme
• Group Life Assurance

Over HelloFresh

HelloFresh is een bedrijf dat zich inzet voor het leveren van gemak en kwaliteit aan klanten. Deze rol is gevestigd in The Windmill, Derby (Spondon) en werkt 12.00-21.00 uur maandag tot vrijdag ter plaatse, met 1 op 3 weekends (met vrijdag en maandag vrij rondom deze weekendshiften).