Mogelijk thuiswerk- en reiskostenvergoeding op dezelfde dag

Werkgevers kunnen medewerkers in de toekomst mogelijk op dezelfde dag zowel een onbelaste thuiswerkvergoeding als een onbelaste reiskostenvergoeding geven. Onder de huidige fiscale regels kan dat in principe niet. Het kabinet onderzoekt of deze beperking kan worden aangepast.

Hybride werken is bij veel organisaties inmiddels een vast onderdeel van de werkweek. Medewerkers werken daarbij niet alleen verschillende dagen thuis en op kantoor, maar combineren beide werkplekken soms ook binnen één werkdag.

De fiscale regels sluiten daar op dit moment niet altijd op aan. Voor dezelfde dag kunnen werkgevers in beginsel niet zowel de gerichte vrijstelling voor thuiswerkkosten als de gerichte vrijstelling voor woon-werkverkeer toepassen.

Thuiswerken én naar kantoor
Dat kan bijvoorbeeld spelen wanneer een medewerker 's ochtends vanuit huis werkt en later op de dag alsnog naar kantoor reist.

Een werkgever kan voor een thuiswerkdag in 2026 een onbelaste thuiswerkvergoeding van maximaal €2,45 per dag geven. Voor woon-werkverkeer kan onder voorwaarden maximaal €0,25 per kilometer onbelast worden vergoed.

Op een dag waarop een medewerker zowel thuiswerkt als naar de vaste werkplek reist, kunnen beide gerichte vrijstellingen momenteel niet naast elkaar worden toegepast. De werkgever moet voor die dag dus een keuze maken.

Regels sluiten niet altijd aan bij hybride werken
Juist bij hybride werken kan deze systematiek in de praktijk als onhandig worden ervaren. Een werkdag bestaat immers niet altijd meer volledig uit thuiswerken óf volledig uit werken op kantoor.

Het kabinet bekijkt daarom of het mogelijk moet worden om op één dag zowel een thuiswerkvergoeding als een reiskostenvergoeding onbelast te verstrekken.

Een dergelijke wijziging zou de fiscale regels beter kunnen laten aansluiten bij medewerkers die gedurende dezelfde dag op verschillende locaties werken.

Meer flexibiliteit voor werkgevers
Wanneer beide vergoedingen gecombineerd mogen worden, krijgen werkgevers meer mogelijkheden om hun thuiswerk- en mobiliteitsregelingen aan te laten sluiten bij de daadwerkelijke manier waarop medewerkers werken.

Voor medewerkers betekent het dat zij bij een gecombineerde thuiswerk- en kantoordag mogelijk niet langer hoeven te kiezen tussen een vergoeding voor het thuiswerken of voor de gemaakte reiskosten.

Voor werkgevers kan het tegelijkertijd betekenen dat bestaande afspraken en systemen voor het registreren van thuiswerk- en kantoordagen moeten worden aangepast.

Wijziging nog niet definitief
De mogelijkheid om beide vergoedingen op dezelfde dag toe te staan, wordt op dit moment nog onderzocht. Er is dus nog geen definitief besluit genomen en de huidige fiscale regels blijven vooralsnog gelden.

De verwachting is dat rond Prinsjesdag meer duidelijk wordt over wat het kabinet met deze en andere aanbevelingen rondom de werkkostenregeling gaat doen.

Voor werkgevers met een hybride werkbeleid kan een wijziging interessant zijn, omdat de fiscale behandeling van thuiswerken en reizen daarmee beter kan aansluiten op de dagelijkse praktijk.