Kwart HR-professionals wil menstruatieverlof, maar slechts 2% heeft regeling

Ruim een kwart van de HR-professionals (28%) is voorstander van menstruatieverlof binnen de organisatie. In de praktijk heeft slechts 2% van de werkgevers hiervoor daadwerkelijk een regeling vastgelegd. Ook voor overgangsverlof en gendertransitieverlof bestaat onder HR-professionals belangstelling, terwijl deze verlofvormen nog maar beperkt worden aangeboden. Dat blijkt uit onderzoek van Brightmine onder 500 HR-professionals.

Wanneer menstruatieverlof wel formeel wordt ingevoerd, verwachten HR-professionals dat er ook behoefte aan is. Van de ondervraagden denkt 57% dat medewerkers daadwerkelijk gebruik zullen maken van de regeling.

De cijfers laten daarmee een behoorlijk verschil zien tussen de verlofvormen die HR-professionals wenselijk vinden en wat werkgevers momenteel in hun arbeidsvoorwaarden hebben opgenomen.

Traditioneel bijzonder verlof vrijwel overal geregeld
Voor meer traditionele vormen van bijzonder verlof is dat verschil veel kleiner. Verlof bij het overlijden van een familielid is bij 98% van de organisaties geregeld en 97% heeft afspraken voor verlof rond het eigen huwelijk.

Ook een bezoek aan de dokter of tandarts is bij veel werkgevers vastgelegd. Bij 85% van de organisaties bestaat hiervoor een regeling.

Nieuwe verlofvormen rond gezondheid en persoonlijke omstandigheden zijn daarentegen nog veel minder gebruikelijk.

Ook behoefte aan rouw- en overgangsverlof
Menstruatieverlof is niet de enige verlofvorm waarvoor HR-professionals belangstelling hebben. Bijna de helft (48%) zou extra rouwverlof willen invoeren, boven op het gebruikelijke verlof rond bijvoorbeeld een uitvaart.

Daarnaast zou 32% van de HR-professionals overgangsverlof willen invoeren en ziet 23% mogelijkheden voor gendertransitieverlof.

Ook hier blijft de praktijk achter bij de belangstelling. Overgangsverlof is volgens het onderzoek bij slechts 2% van de organisaties formeel vastgelegd. Voor gendertransitieverlof ligt dit percentage met 7% iets hoger.

Taboes vormen belangrijke belemmering
Alleen een nieuwe verlofregeling toevoegen is volgens veel HR-professionals niet voldoende. Twee derde (67%) vindt dat het aanbieden van nieuwe verlofvormen weinig zin heeft zolang taboes rondom gezondheid en privéproblemen binnen organisaties niet worden aangepakt.

Daarbij lijkt het probleem niet alleen te zitten in de bereidheid om het gesprek te voeren. Volgens 63% worden medewerkers binnen hun organisatie wel aangemoedigd om privéproblemen bespreekbaar te maken, maar is vervolgens onvoldoende duidelijk hoe de organisatie daarmee moet omgaan.

Het daadwerkelijk benutten van nieuwe verlofregelingen vraagt daarmee volgens de ondervraagden ook om een organisatiecultuur waarin medewerkers zich voldoende vrij voelen om persoonlijke omstandigheden te bespreken.

Niet voor iedere situatie een aparte verlofregeling
Marjan Bleeker, HR Content Specialist bij Brightmine: "Bij de meeste organisaties bestaat bijzonder verlof uit een vast lijstje, zoals verlof voor huwelijk, overlijden en doktersbezoek. Dat er daarnaast behoefte is aan andere verlofvormen, is inmiddels wel duidelijk. Alleen: die behoefte is vaak individueel, en dat laat zich lastig in een regeling vangen. De vraag is dan ook niet zozeer wélke verlofvorm je toevoegt, maar voor wie die inzetbaar moet zijn. Vaak is het belangrijker dat er ruimte is om per medewerker te kijken waar de behoefte ligt. Daar ligt de rol van de HR-professional, en dat begint bij het gesprek tussen medewerker en leidinggevende."

Volgens Bleeker zijn openheid en duidelijke afspraken daarbij belangrijk. Wanneer medewerkers weten welke mogelijkheden er zijn en leidinggevenden weten hoe zij met individuele situaties kunnen omgaan, hoeft niet voor iedere persoonlijke omstandigheid noodzakelijkerwijs een afzonderlijke verlofregeling te worden gemaakt.

Het onderzoek laat daarmee een bredere ontwikkeling zien binnen bijzonder verlof: HR-professionals zien ruimte voor nieuwe verlofvormen, maar zoeken tegelijkertijd naar een balans tussen formele regelingen en maatwerk voor individuele medewerkers.