Vijf tips om verbonden te blijven met collega’s tijdens thuiswerken

Werken vanuit huis is voor veel organisaties een blijvend onderdeel van de manier waarop werk wordt georganiseerd. Of het nu komt door weersomstandigheden, mobiliteitsproblemen of de groeiende behoefte aan flexibiliteit: teams moeten ook op afstand effectief kunnen samenwerken en verbonden blijven.

Voor zelfsturende teams betekent dit dat collectief leiderschap en samenwerking op een andere manier vorm krijgen. Wanneer collega’s elkaar minder vaak fysiek zien, vraagt dat om bewustere keuzes in communicatie en samenwerking. Vijf aandachtspunten kunnen helpen om de verbinding en het momentum binnen teams te behouden.

Zichtbaarheid van werk creëren
Bij werken op afstand is het belangrijk dat werk en voortgang zichtbaar zijn voor iedereen. Door te werken vanuit één gedeelde digitale omgeving ontstaat een centrale plek waar plannen, taken en resultaten samenkomen. Dat helpt teams om overzicht te houden en voorkomt dat informatie versnipperd raakt over e-mails, chats en losse bestanden.

Gelijkwaardige samenwerking stimuleren
In digitale overleggen kan het voorkomen dat sommige stemmen dominanter zijn dan andere. Door gestructureerde werkvormen te gebruiken waarin iedereen input kan leveren, ontstaat meer balans in samenwerking. Zo krijgen ideeën de ruimte op basis van hun inhoud en niet op basis van wie het vaakst aan het woord is.

Visuele communicatie en minder vergaderen
Niet elke update hoeft via een videocall te verlopen. Wanneer doelen en voortgang visueel worden vastgelegd in een toegankelijke digitale omgeving, blijft het team beter op één lijn. Dit maakt asynchroon samenwerken mogelijk en geeft medewerkers ruimte om bij te dragen op momenten waarop zij het meest productief zijn.

Verbinding en vertrouwen versterken
Achter ieder scherm zitten mensen met hun eigen uitdagingen en omstandigheden. Kleine informele momenten, zoals een korte check-in of een gedeeld persoonlijk moment, kunnen bijdragen aan vertrouwen binnen het team. Zulke interacties helpen om samenwerking menselijk en toegankelijk te houden.

Relaties blijven ontwikkelen
Succesvolle teams investeren niet alleen in informatie-uitwisseling, maar ook in onderlinge relaties. Informele momenten tijdens online samenwerking kunnen helpen om elkaar beter te leren kennen en vertrouwen op te bouwen. Dit versterkt de samenwerking en maakt teams veerkrachtiger in een digitale werkomgeving.

Thuiswerken vraagt om andere vormen van samenwerking, maar biedt tegelijkertijd kansen om communicatie en verbinding binnen teams bewuster en effectiever vorm te geven.

Door Bryan Stallings, Chief Evangelist bij Lucid Software