Loontransparantie nadert: bedrijven moeten zich voorbereiden op nieuwe EU-verplichtingen

De invoering van verplichte loontransparantie in Europa komt dichterbij, maar veel organisaties hebben hun interne processen nog niet op orde. Dat blijkt uit het nieuwe Payroll Report van HR- en payrollspecialist Remote. Werknemers hechten groot belang aan transparantie over loon en arbeidsvoorwaarden, terwijl bedrijven zich nog moeten aanpassen aan de aankomende regelgeving.

Uit het onderzoek blijkt dat bijna 90 procent van de werknemers transparantie over salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en loonsverhogingen belangrijk vindt. De helft noemt dit zelfs essentieel.

Nieuwe EU-richtlijn verplicht openheid
De Europese richtlijn loontransparantie verplicht bedrijven om inzicht te geven in loongegevens en loonverschillen tussen mannen en vrouwen. Ook moeten organisaties loonschalen vermelden in vacatures en uitleg geven over beloningsbeslissingen.

Bedrijven met meer dan 100 werknemers moeten volgens de richtlijn elke drie jaar rapporteren over loonverschillen tussen mannen en vrouwen. Voor grotere organisaties geldt een jaarlijkse rapportageverplichting. Hoewel de exacte ingangsdatum in Nederland nog niet definitief is, vraagt de richtlijn om tijdige voorbereiding.

Voor veel bedrijven betekent dit een fundamentele verandering in de manier waarop salarisadministratie en beloningsbeleid worden ingericht. Waar loontransparantie eerder vaak werd gezien als een vrijwillige maatregel of onderdeel van bredere diversiteitsinitiatieven, wordt het nu een wettelijke verplichting.

Salaris blijft gevoelig onderwerp
Het rapport laat zien dat er nog altijd verschillen bestaan in hoe werknemers omgaan met salarisvraagstukken. Zo geeft 61 procent van de mannen aan te overwegen hun baan op te zeggen vanwege zorgen over hun salaris, tegenover 51 procent van de vrouwen. Tegelijkertijd zegt 78 procent van de mannen tevreden te zijn over hun salaris, tegenover 69 procent van de vrouwen.

Opvallend is dat vrouwen minder snel het gesprek aangaan over beloning. Slechts 49 procent van de vrouwen voelt zich comfortabel om een loonsverhoging te vragen, tegenover 66 procent van de mannen.

Hoewel verplichte rapportage loonverschillen zichtbaarder zal maken, gebeurt dit volgens het rapport vooral op geaggregeerd niveau. Daarmee worden onderliggende structurele oorzaken niet automatisch aangepakt.

Cultuur en salarisadministratie cruciaal
Volgens Barbara Matthews, Chief People Officer bij Remote, draait loontransparantie niet alleen om beleid, maar ook om cultuur. Organisaties moeten een werkomgeving creëren waarin medewerkers zich veilig voelen om hun zorgen over beloning te uiten.

Zij wijst erop dat salarisadministratie een centrale rol speelt bij het signaleren van loonverschillen. Door inzichtelijke en controleerbare processen in te richten, kunnen organisaties vroegtijdig ongelijkheid detecteren en voldoen aan de nieuwe transparantievereisten.

De komende periode zullen bedrijven hun beloningsstructuren, rapportageprocessen en interne communicatie onder de loep moeten nemen om voorbereid te zijn op de nieuwe wetgeving.